1.与会议主办方洽谈，了解相关会议需求；
2.提供会议所需要的航班、火车 / 汽车车次、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方；
3.可利用网络传送关于会议场地、住宿、餐饮、娱乐等方面的实景资料，让会议方提前做到成竹在胸；
3.如有需求，可派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐 等相关方面的情况；
4.确定方案，签订合同，预付定金。

1.专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎条幅、欢迎牌、签到台、指示牌等；
2.准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品；
3.检查会议场所 , 如会议室条幅、灯光、音响、茶饮等；
4.住宿房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求；
5.会议用餐的时间、用餐标准及其他特殊要求的安排；
6.会议期间旅游线路行程、用车、导游等安排和确认；
7.会议娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认；
8.会议礼品的采购、发放服务；
9.会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

1.结账：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，客户进行核对并结帐；
2.资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册；
3.定期回访和最新资讯反馈。